中国铁建董秘余兴喜： “董秘出事儿”多与内幕信息有关

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11月27日，由中国上市公司协会主办，中国证券投资者保护基金公司、上海证券交易所、深圳证券交易所、中国证券业协会等部门联合主办的“2015年度最受欢迎上市公司董事获奖名单”正式公布。

在《证券日报》记者与几家上市公司的秘书沟通后，发现投资者在抱怨秘书的同时，秘书们也在抱怨这个职位不合适、压力大。

秘书长的“过失”主要是由于内部消息

“上市公司的秘书们压力很大。秘书们聚在一起，谈论这个话题最多。”中国铁建秘书长余兴喜(报价:601186，BUY)向《证券日报》表示，每年都有许多“事故”发生在秘书长身上，并由中国证监会处理。“事情”可能是媒体或投资者面前的错误，信息披露的遗漏、延迟或错误，公司内部信息的披露，或违反某个程序。

余兴喜表示，在“事故”发生之前，秘书长似乎没有任何警告。只有在“事故”发生后，他才知道“事故”，但为时已晚。

众所周知，秘书长的压力在很大程度上来自对不知道自己何时会“倒霉”的恐惧。令很多秘书感到委屈的是，这种压力只能由秘书自己和他的团队来承受，而公司的老板和其他高管不知道甚至不理解秘书所承受的压力。

对此，余兴喜告诉《证券日报》记者，“这种情况是由秘书长的工作职责决定的:一方面，秘书长要面对监管机构、投资者、媒体和资本市场的几乎每一项工作。一切都涉及规则，如果你不小心或粗心，你将违反规则；另一方面，秘书长的工作并不直接创造业绩和利润，但它关系到管理的所有部门。例如，所披露的各种信息需要由管理层的有关部门提供，董事会审议的各种提案需要由管理层的有关部门提交，这将使公司的其他主管和部门感到他们在为公司创造业绩，而秘书长却在寻找什么，这使秘书长的工作无法得到应有的支持。”。

由此可见，在投资者眼中地位较高的秘书，在上市公司中并不像投资者想象的那么高。那么，如何摆脱这种困境呢？如何成为一名合格的秘书长？

余兴熙认为，“幸福的家庭是相似的，不幸的家庭也有各自的不幸。”出色的秘书是相似的，每项工作都做得好或很好；有“毛病”的秘书有自己的“毛病”。不是所有的工作都做得不好，而是有一件事没有做好。因此，要成为一名合格的秘书长，我们必须在各个方面做好工作。

在余兴喜看来，做一名好秘书必须严格遵守规则。“任何时候都不要因为违规而走运。”

《证券日报》记者从与秘书长的谈话中了解到，在一些上市公司中，往往有人不愿意严格遵守规则，例如，披露信息不愿披露，提交董事会审议的事项不愿提交。这时，不同的秘书往往有不同的选择。

“作为一名秘书长，如果你希望什么都不发生，你必须有自己明确的判断，你必须保持底线，你一定不幸运。”余兴喜说道。

在严格遵守规则的同时，余兴喜还提议全面披露该公告。“秘书长的‘过失’与内部消息有关。如果“内幕信息”有问题，除了严格的内幕信息管理外，就是要尽量减少内幕信息。”余兴喜表示，减少内幕信息最有效的方法是尽可能多地披露，并充分披露。

董蜜是一个全面的手

余兴喜认为，秘书长是上市公司与外界沟通的重要职位。要求担任秘书长的人员必须熟悉各种法律法规，最好熟悉财务会计和公司的财务状况。

“如果你不熟悉情况，你将无法准确回答媒体和投资者的问题；如果你不熟悉情况，你就不能准确判断某件事要经过什么程序。此外，你必须熟悉资本市场及其各种程序和规则，如发行股票债券、并购等。如果你不熟悉你，就很难做相关的工作。”余兴喜说道。

应该说，一旦上市公司发布重要公告，投资者首先想到的就是找到秘书。如何更好地与投资者沟通也是考验秘书长的一个难题。

“秘书长应努力进行沟通，包括与投资者和媒体的沟通、与监管机构的沟通、与董事的沟通以及与公司高管和业务部门的沟通。勤于沟通可以减少误解，赢得支持，并使事情变得更加稳固。”余兴喜认为，秘书长应该从投资者的角度出发行事。

“首先，要对投资者充满热情，回答每个问题。我们基本上对投资者的访问或电话会议请求做出回应。其次，对投资者问题的回答应该是真诚的，而不是敷衍了事，尤其是不要超出公司公开披露信息的范围。为了满足投资者的需要，首先是我前面提到的充分披露，这样不能说的话越少越好。”余兴喜表示，为了受到投资者的欢迎，另一个重要因素是公司股票的市场表现，这主要不是由秘书长的工作决定的，但秘书长也不是无能为力的。“秘书长可以通过市场价值维护和资本运营等一系列工作，使公司的股票更具投资价值。”